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  •          接听电话、与客户见面、开会及发表演讲等都是找工一族上班时的“指定动作”。对这些例行公事,可能你已觉得十分熟练,但其实讲究起来还可以做得更好些。自己舒服之余,对方又感满意。向礼仪专家请教商务礼仪,上班族 不妨学习几招。

    打电话礼仪

    宜:●先有礼貌地作自我介绍,并直接表明来意; ●语调声线要恰到好处,最好令对方感到你在微笑,表明你很友善; ●有系统地将内容说出来。

    忌:●别以为自己同对方很熟就不必自我介绍,万一对方听不出是谁,又或者●不是你要找的人,很容易惹来误会和尴尬; ●避免出现“懒音”如呢、另等字眼。

    见面礼仪

    宜:●握手如握金蛋一样,力度要适中: ●交换名片时要双手递接,正面向着对方,双方眼神应该互望

    忌:●握手时切忌太大力,才不会令对方手上印上你的戒指、指甲的“痕迹”; ●交换卡片后,不要只顾猛看对方卡片上的内容而缺乏眼神交流。

    开会礼仪

    宜:●开会前准备好卡片、所有开会资料及用具; ●把传呼机、手提电话等通讯工具关掉;●坐位要适当,通常主持人和发言人坐在桌子两端,其他人则依部门在两边排坐,按顺序自我介绍; ●对发言者作出礼貌回应。

    忌:●会议进行期间,不要有干扰别人的行为,如转笔、看天望地等 ●如非必要,不要打断别人发言。

    演讲技巧

    宜:●事前做足准备功夫,务求令听众全情投入; ●演讲前先深呼吸,松弛自己,对自己说:“我一定行!” ●若要视听器材作辅助,事先应熟悉使用方法; ●眼神、身体语言及面部表情要一致,声调高低抑扬。

    忌:●双手交叠胸前; ●身体挨着桌椅; ●玩手指; ●无故四周踱步; ●双手长放身后; ●太多眨眼; ●手指乱指; ●身躯僵硬。 ......
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