引入人力资源管理信息系统,从而重塑人力资源管理流程,提高人力资源管理人员的工作效率,同时提升人力资源管理部门的战略地位,达到降低企业成本,提高收益的目的。在发达国家和地区,人力资源管理信息化的理念已经深入人心。有调查表明,在北美91%的大中型企业已经导入人力资源信息化系统。在美国,大多数大型企业都建立了内部人力资源信息化管理中心。究其原因,是因为人力资源管理信息化技术的运用能够给企业的运作带来包括重塑人力资源管理流程在内的诸多好处。 首先,近年来越来越多的商务活动能够在网络上进行,人力资源管理也正经历着它自身的网络化进程。这不但改变了人力资源管理专员们的办事方式,也改变了整个交流沟通的渠道。如果人力资源管理能从头到尾贴合商业运作的全过程,并允许系统与包括人力资源管理外包服务商在内的其他企业的程序和解决方案相整合,公司将获得极高的效率和极大价值。 其次,生产变革的趋势表明,现在越来越多的员工需要随时获取关键的人力资源管理数据。在发达国家,引入人力资源管理信息化的企业,能够随时更新员工的个人数据、读取关键信息并使用部分功能,也就是说,他们可以在任何时间任何地点工作。比如,“将数据同中央数据库的内容相比较来得出最终的管理报告;或者身在海外时向系统提交另一份业务申请。”许多跨国公司已成功利用人力资源管理信息化,帮助企业将数据国际化或是按区域进行整理,享受到了科技创造的成果。 在发达国家,人力资源信息化系统在招聘领域中也已经普及。”.com 式的招聘工具”,帮助企业不再局限于在自己的国家吸引应聘者。对于求职者来说,他们同样可以在网络所及范围内找寻合适的职位———能够任意搜索并申请他们所能胜任的工作而无须考虑其地理位置。这使得招聘广告的成本更为降低,并且其受众更为广泛,企业也拥有更广泛的潜在员工。 “在线进行的学习和培训”———e-learning作为人力资源信息化的外在形式之一,已经在发达国家普及。基于网络,e-learning的无地域性、重复使用性和灵活性大大降低了企业在培训方面所花费的成本。对发达国家的部分大中型企业而言,e-learning 已经帮助它们将分支机构扩展到中国和亚洲。著名的思科公司,通过成功引入人力资源管理信息化系统,公司每年减少4000多万美元的开支,并同时在员工效率提升方面获得每年1600万美元的收益。 |
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