在《留学法国的简历和动机信（上）》之后，迟迟未见其（下）面世。一来鉴于时间关系，二来有些想法未经实践检验，不敢随便拿出来以误人子弟。随着时间的推移，特别是申请学校和找工作方面的小小成功，证明了当初一些构思和做法是行之有效的，这才敢拿出来与大家讨。
鉴于国内申请留法朋友们的需要，将同名文章之（上）中曾提到过的“留学计划书”的具体写法，在这里先讨论一下。在上文中已经提到，“留学计划书”实质上应叫“留学动机信（La lettre de motivation）”。从内容上讲，大体分为三部分。开头当然是自我介绍，报完姓名之后，就只管拣好听的说：何等学历，什么工作，法语水平……。第二部分写留学法国的动机与目的。这部分看起来是关键，写起来却千篇一律，无外乎是法国之发达，科技之先进，语言之美丽，再加上你言之凿凿求知之迫切，国家之需要，等等，写来写去就这么些东西。第三部分就是真正的留学计划了，你大可以吹自己“一年语言、二年专业、三年回国”的打算。在内容之外，我觉得反倒要注意的是留学动机信的格式。想当初我们都是以文章的格式来打印的：首先标题，然后一、二、三……自然段，最后签名、日期。其实这是不符合规矩的。既为动机信，就应该以法语书信的格式来写，在日期、城市、双方地址之后，才是上面那些内容，签名之前还有信末祝语。如果你的信是用手写的，里面再提及签证官的名字，保证让他看了立觉有“他乡遇故人”之感，说不定那个热泪盈眶啊。
上面说了一大堆，写起来非得要二页纸不可。但是，不行！法国的简历和动机信通常是不能超过一页纸的，而留学这等“小事”，更是属于“通常”之例。简历还好把握，利用表格的形式充分利用空间，或者删掉一些次要的内容，甚至把字体变小一些，怎么都能解决。问题在于动机信，在区区一张A4纸上，既要有内容的翔实，又要兼顾到格式的美观，还是有些难度的；如果再要求手写的话，更是难上加难。这里除了有效地利用纸张空间外，还得学会一些有效的表达技巧，不过这就涉及到语言运用的问题了，不是本文所能解决得了的。我的体会是，为了在同样长度的句子里面，尽可能表达更多的信息，学会运用定语从句、伴随动作和介词是很重要的。这里看来得打个比方才行。我在申请大学的时候，某大学某专业要求“必须毕业于经济类学院”，而我正是，在写动机信的时候便有所不同：“持有某经济学院颁发的学士学位和数年专业工作经验，我冒昧申请贵校的DESS国际商法专业……”，写到后来，我连“冒昧（me permettre）”二字都省掉了，你看，这就又多出12个字符的空间。有人会耍小聪明了：一张纸，正面写不下我写到背面行不？那我告诉你，如果你确实“罄竹难书”的话，还不如用二页纸的好。
法国人还很重视称呼，男士称“Monsieur”，女士“Madame”，未婚女性是“Mademoiselle”，第一个字母永远大写。法国人从名字就能判断性别，如果你看不出来的话，最好要问清楚，切不可混淆弄错。我如果确定不了的话，就会走到街上随便拉住一个人问：这个名字是男还是女？然后才好起笔写下称呼啊。如果招收单位没有提供任何人名，则用“Madame, Monsieur”泛指即可，这是最可靠的称呼了。书面表达时不可在人家的名字前面使用缩语，如M.、Mme.等，这样被认为是不礼貌的，还是用全拼的好。另外要记得信末祝语里面的称谓一定要与前面开头的称呼保持一致，如果前面用了“Monsieur le Directeur（主任先生）”，结尾时照抄即可，不要有变化。
一个比较难于把握的是简历和动机信里面的侧重点和粗细问题。可以说，简历和动机信既是概括的，又是是具体的；既是简要的，又是全面的。所谓概括和简要，就是说对优点和经验的陈述都是言简意赅、总而言之的，不能太过细节；但同时又要具体、全面，要有时间、人物、地点、事件等实质性要素，从而个性化你的简历，立体化你的形象。只说自己“有二年行业软件设计经验”，未免太空洞了；但是如果再具体一点讲“2002年至2003年期间，在北京长城软件工程公司参与财务操作软件的设计与调试”，这样，在人家面前出现的就是一个活生生的你了，而不再是“千人一面”中的一员了。当然，这是在与对方所要求或者所期望相关联的方面，渲染泼墨都是应该的；否则，如果与应聘职位并无多少关联的，大可一笔带过，不加阐述，管人家信也好，不信也罢。
其他细节性的问题，例如上下左右的页白空间、书写动机信的干净整洁、信末祝语的正确使用、标点符号的规范运用、信纸信封的常规选择……，只要平时稍加留意、作个对比，或者开动脑筋想一下，肯定就会有所明白。 ......
本文标签： 法语
家们网！
