机关各科室、各直属事业单位：

    机关各科室和各直属事业单位的政务信息和宣传报道工作，是我市教育系统信息和宣传报道工作的重要组成部分，在整个教育系统特别是市教育局机关各项工作中，占有举足轻重的地位，这项工作做得如何，直接影响着我局政务信息和宣传报道工作的质量和水平。根据市教育局主要领导同志的指示精神，结合我局实际情况，现就加强和改进我局信息和宣传工作通知如下：

一、强化责任意识，明确工作人员。各科室科长（主任）是本科室信息和宣传工作的第一责任人，作好信息和宣传工作是各科室的责任和义务，要树立信息和宣传意识，定期研究本科室信息和宣传工作，同时，明确1—2名同志为信息宣传员，真正承担起报送本科室工作信息和宣传本科室工作的责任。各科室信息宣传员名单要在4月10日前报市教育局信息中心。

二、 加大信息报送数量，提高报送质量。各科室每周至少向信息中心报送1-2条有价值的信息。所报信息稿件要有观点，有论据，有分析，有数字，用事实说话，有说服力，并且短小精悍，每条控制在500-800字以内。各科室对信息中心按照上级信息宣传部门和局领导要求布置的任务，对市电视台开办的《服务直通车》栏目，应认真对待，积极配合，按时完成。

三、 强化信息和宣传稿件的报送时限。新闻或信息的基本事实发生后，特别重大的要在2小时以内报信息中心；重大的要在4小时以内报信息中心；一般的要在24小时以内上报。局主要领导的活动，主办科室经领导同意后，要及时通知信息中心进行安排，派员参加。

四、 明确信息和宣传工作量化计分办法。各科室所报信息，被《邢台教育》和河北邢台教育网采用1条记5分；通过信息中心上报上级部门后，被市委、市政府信息刊物采用1条记10分；被省委、省政府、省教育厅信息刊物采用1条记20分；被中办、国办和教育部信息刊物采用1条记40分。上报信息被领导批示一篇，在原基础分上加倍记分（一条信息只加计最高的一次领导批示分）。各科室所报信息或宣传稿件，被上级新闻媒体（包括报刊、电视台、电台、网站等）采用的，参照上报信息记分标准执行。

五、 加大与信息有关材料的报送力度。机关各科室牵头或主办的文件，报上级部门的典型材料，召开会议的材料和领导讲话，包括文字和音像资料，也要及时上报信息中心，以便信息中心从中发现信息线索或摘编信息。同时，还要及时推荐对全市教育工作有指导意义的其他材料，支持信息中心作好信息上报工作。

六、 改进信息和宣传稿件报送方式。各科室向信息中心报送稿件，能用电子方式报送的，一般不要再用纸质报送。上报信息中心的有关材料要直接送达，也可放到信息中心的报栏内。市教育局信息中心电子信箱：xingtaijiaoyu@yahoo.com.cn

   七、做好科室大事记的报送工作。各科室要在每月初向信息中心报送上月科室工作大事记，以便汇总编纂市教育局大事记，在《邢台教育》上刊发。

   八、 加大奖励力度。为调动信息宣传员工作积极性，鼓励其多写高质量的作品，实行稿件采用后奖励信息宣传员制度。对所撰稿件被上级信息刊物和新闻媒体采用的信息宣传员，按照国家、省、市级每篇分别进行物质奖励，影响较大可给予重奖。同时给予一定的精神鼓励。

   九、 加大对机关科室信息和宣传工作的考评和奖惩力度。局信息中心将按照考核记分标准，每季度对机关各科室考评一次，考评结果在《邢台教育》和市教育局网站进行发布，同时向局主要领导汇报。每年末，按照平时考评结果，对各科室信息和宣传工作积分情况进行大排队，对进入前10名的科室及其科长、信息宣传员，分别授予信息宣传工作先进科室、重视信息宣传工作的领导干部和信息宣传工作先进个人荣誉称号，并给予一定的物质奖励；对排在后5名的科室，要对该科室及其主要负责人、信息宣传员进行通报批评，结合机关文明科室创建工作，实行一票否决，取消其科室和有关人员当年参评资格和评优、评先及晋级、晋职资格。

   十、 加强领导，狠抓工作落实。市教育局信息宣传工作在局党委领导下，由局行政办公室负责组织协调，局信息中心负责具体工作的落实。本通知所定考评奖励办法，由局行政办公室和信息中心负责解释，会同局有关科室执行。        

                       二00六年三月二十九日