“现在，由于退休人员逐步要全部由社区管理，很多单位人逐步都变成了社会人，人事档案的作用被淡化。尤其是

大学毕业生就业实行双向选择，档案、户籍在他们的择业考虑因素中越来越不重要。如果用人单位不能解决编制和户口，毕业生往往将档案遗弃在学校，或遗弃在各类人才交流中心，还有人图省事自己拿着。这种现象，应当引起足够的重视。”宁夏人事厅人才交流中心人事代理部部长杨作鹏说。

    近日，记者就人事档案的有关问题走访了宁夏大学、西北第二民族学院等的一些应届、往届毕业生。在被访者中间，有一大部分受访同学认为找工作看重的是能力，档案不怎么重要。

                           15%存档者弃档

    眼下大学生毕业后自谋职业已是普遍趋势。根据国家有关规定，大学生毕业后如暂未找到工作，学校可代为保管人事档案，期限为2年。很多大学生自然乐得“省心”，将档案留在学校后就置之不理。

    西北第二民族学院2002年的毕业生小米说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。除了考上公务员，或者有正规的接收单位，我们班1/3的同学都把档案留在学校，一小部分放在人才市场。”她感慨地说：“找工作不容易，谁还顾得上档案。”

    杨作鹏告诉记者，时下很多工作岗位与人事档案之间的依附关系不大，加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃档案，截至目前，宁夏人才交流中心有15%即800多人存档者将档案遗弃不管。

                       轻视档案带来大麻烦

    “就是因为一直没把档案当回事，结果耽误了评职称。”宁夏大学毕业的小李，就一直自己揣着档案没往单位交。去年单位评职称时，因为她的档案不在，就耽误了评职称。小李为此懊恼了好长时间。“档案这东西，用起来找不到才知道麻烦，不敢丢啊。”

    西北政法毕业的杨某，在去南方一事业单位工作后，用人单位在办理他的户籍等相关手续时需要档案，因为毕业之后没有办理档案托管，而此时他的档案已经过了3年的派遣期，已被打回原籍人事部门，所以调动手续一直没有解决。

    杨作鹏认为，人事档案是一个人的人生履历，非常重要，一定要引起重视。他奉劝大家不要随意丢弃档案，以免给自己以后的工作生活带来麻烦和损失。“现在国有企业、事业单位，对人事档案还是相当看重的。大学毕业生关注的考研、考公务员更是离不开档案。”杨作鹏说。国家机关、事业单位、国有企业自己可以保管职工档案，因为非公有制企业没有权限管理档案，所以，人才交流中心作为中介托管非公有制企业员工的档案，托管的时间从办理托管手续之日起一直到退休。

                            及时办理档案托管

    记者从宁夏人才交流中心人事代理处了解到，从1996年至今，档案托管累积人数达5530人，每年办理档案托管的递增人数在1000人左右，其中2/5是应届毕业生。根据规定，毕业生毕业2年之内免费托管，从第3年开始收费，收费标准每年180元。社会人的收费也从存放之日前开始计费，每年也是180元。

    凡是毕业之后在银川市就业的毕业生，并且与用人单位签订了就业协议书，即可办理档案托管手续。毕业生办理档案托管后，即可在计算工龄、确定身份、办理养老保险、社会保险、评定职称、业绩考核等方面享受人事代理。对于急需工作经验的应届毕业生，人才交流中心建议毕业之后尽快和用人单位签订就业协议书，及时办理档案托管，以免发生无法确定身份，工龄计算缺失等问题。相关连接

                             人事档案管理需完善

    据了解，目前的档案内容老化、单薄，不能准确反映当事人的综合能力、素质和权威部门认定的业绩考核资料，不能满足用人单位了解和掌握一个人全部信息的要求。在当今社会，人事档案不应只是一个人身份的证明，应该是一个权威的信息数据库。人事档案应该与建立市场经济条件下的个人信用体系联系起来。进入公共信用体系的档案，应以凭证部分和信用记录为主要内容。对档案信息实行动态化管理和维护，探索通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统，不失为一个完善人事档案管理，提升其使用价值的有效途径。

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