关于开展公务员登记信息采集报送工作的通知
　　
　　湘人发[2006]164号
　　
　　各市州委组织部，各市州人事局，省直有关单位人事（干部）处：
　　
　　根据中组部办公厅、人事部办公厅《关于开展公务员登记信息采集报送工作的通知》（国人厅[2006]150号）、人事部办公厅《关于统一使用<公务员登记信息系统>和<工资管理系统>软件的通知》（国人厅发[2006]130号）精神，按照省实施公务员法领导小组总体部署，为做好公务员登记信息采集报送工作，现就有关事项通知如下：
　　
　　一、信息采集报送的原则
　　
　　根据公务员法和中央、省有关文件确定的公务员范围采集公务员登记信息。各级党委组织部门和政府人事部门按照职责分工负责公务员登记信息采集报送工作的组织实施。领导成员的公务员登记信息采集和报送工作按照干部管理权限进行。
　　
　　二、信息采集报送的范围
　　
　　全省依法纳入公务员法管理和参照公务员法管理的单位。
　　
　　三、信息采集报送的内容
　　
　　（一）使用软件
　　
　　以中组部信息管理中心、人事部信息中心研发的统一专用软件《公务员登记信息系统》为信息采集工具。已经使用《中国人事信息管理系统》（CNHR）完成或正在建立人事人才基础数据库的单位，可在CNHR基础上升级《公务员登记信息系统》模块后进行信息采集。尚未开展人事人才基础数据库建设的单位直接安装《公务员登记信息系统》进行信息采集。
　　
　　（二）采集信息内容
　　
　　按照省委组织部、省人事厅提供的《公务员登记信息采集表》（附后）进行信息采集。《公务员登记信息采集表》也可在湖南人事编制网站（www.hnrst.gov.cn)下载。
　　
　　四、信息采集报送的步骤
　　
　　（一）各单位根据公务员主管部门审批的公务员登记结果，进行公务员登记信息采集（已建立人事人才数据库的单位只需补充采集部分信息），并在核对准确无误后,将公务员登记信息数据库、生成的统计信息和备案信息分别报送同级组织、人事部门汇总。
　　
　　省以下垂直管理部门公务员登记信息的采集由所在机关负责，省垂直管理机关负责公务员登记信息的汇集并报省级公务员主管部门。
　　
　　统计信息的内容详见《公务员登记信息系统》内的统计表。
　　
　　备案信息的内容包括：登记备案说明、行政编制数、实有人数、登记人数、暂缓登记人数、登记和暂缓登记人员名单等。
　　
　　（二）各市州、县市区委组织部门按照职责分工，使用《公务员登记信息系统》汇总登记信息数据库、统计信息和备案信息后，报送上一级组织部门。
　　
　　（三）各市州、县市区人事部门按照职责分工，使用升级《公务员登记信息系统》模块后的CNHR软件进行汇总，尚未购买CNHR软件的市州、县市区人事部门，可向省人事编制信息中心暂借，并负责将汇总的登记信息数据库、生成的统计信息和备案信息报送上一级人事部门。
　　
　　（四）省级公务员主管部门按照职责分工，对全省公务员登记信息统计数据进行汇总，并分别报送中央公务员主管部门。
　　
　　五、信息采集报送时间要求
　　
　　2007年1月15日前，各市州委组织部、市州人事局按要求将公务员登记信息分别报送省委组织部、省人事厅。
　　
　　省直各单位在公务员登记名单审批后15个工作日内，按要求将公务员登记信息分别报送省委组织部、省人事厅。
　　
　　六、软件培训和发放
　　
　　省委组织部、省人事厅将组织省直有关单位人事处、市州委组织部、市州人事局骨干技术人员培训，其他人员的培训由省直单位和各级组织人事部门负责实施。具体安排另行通知。
　　
　　培训班上以光盘的形式免费下发《公务员登记信息系统》软件，同时，各单位也可到湖南人事编制网站（www.hnrst.gov.cn）免费下载。
　　
　　七、工作要求
　　
　　（一）公务员登记信息采集工作是公务员法实施工作的重要组成部分，公务员所在机关和各级公务员主管部门要切实加强领导，密切配合，结合实际，把这项工作抓紧抓实抓好。
　　
　　（二）各级公务员主管部门要加大对公务员登记信息采集工作的督查力度，加强指导，确保各项工作的落实。
　　
　　（三）严格以干部档案和公务员登记审批结果为依据进行信息采集，确保采集的信息真实准确。
　　
　　（四）各级组织、人事部门要安排专人负责软件的维护工作，加大技术支持的力度，及时解决基层单位使用软件中遇到的问题。
　　
　　八、联系方式
　　
　　省委组织部干部一处：0731-2217822
　　
　　省人事厅公务员管理处：0731-2219372
　　
　　省委组织部干部信息管理处：0731-2216166
　　
　　省人事编制信息中心：0731-2217563......