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  • 长沙理工大学自考毕业证工作的通知

     
            关于认真做好2010年6月湖南自考毕业证工作的通知
    长沙理工大学各助学点:
        2010年上半年自学考试毕业生申办工作已经开始,为了更加快捷准确地完成各项毕业手续的申办工作,请各助学点认真配合,做好以下工作。
    一、 各类考生毕业申办材料的整理要求:
    1. 专科考生:
       1) 经考生签字确认的《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》:分专业按考籍号顺序集中存放。
       2) 毕业登记表:分专业按考籍号顺序集中存放。专科考生个人资料多的,可将其资料装入档案袋,插入相关专业按考籍号顺序存放。
     
    2. 本科考生:
       1) 考生专科毕业证原件或专科学历审核表(申报本科毕业考生分专业集中放在一个档案袋内,并用铅笔在专科毕业证原件或专科学历审核表上轻轻标注该考生所属站点、专业及考籍号)。
       2) 考生每人一个用存放申请材料的档案袋,袋中必须包括以下材料:
       ① 经考生签字确认的《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》
    要求:贴于档案袋上。
       ② 毕业生登记表
    要求:考生在贴相片处贴好二寸免冠蓝底彩照(与注册时相片同底),考生身份证复印件贴于第三版左上角。
       ③ 本科直报审批表
    要求:附专科毕业证复印件。如果该生为专本同办,请在直报审批表页首标注“专本同办”字样,并注明专科考籍号和本科考籍号。
       ④ 课程免考
    要求:附加盖有学校教务部门成绩专用章或单位人事部门档案专用章的成绩单。
       ⑤考生身份证明、户籍证明(要更改的信息证明)。
       ⑥转籍证明,成绩单或外省合格试卷(针对外省转入考生)。
    凡考籍转入我省的考生,其考试科目必须按我省相同专业课程的设置执行。已取得的课程合格成绩,凡与我省相同专业课程设置的名称,课程代码、学分一致者,方可替代;不同或缺项的不得替代。在我省申办毕业的考生须在我省取得专科不少于5门;本科不少于4门的合格课程,方可申报毕业手续(户口迁移者、军人工作变动不受此限)。
       ⑦系统中没有成绩的课程合格试卷或单科合格证(针对无法在毕业申请界面右侧中找到毕业专业计划中的课程成绩)。
    3. 助学站点毕业申办材料移交清单(见附表),要求申办名单按专业、按考籍号排序整理。
    4. 助学站点如有专本同办的毕业考生,要另附专本同办名单(见附表)。
     
    二、网上申报:给予了毕业网上申报权限的站点,务必在规定时间内完成网上申报工作。
    1. 如果考生已经取得合格成绩的课程,但系统中却没有相关数据,必须上报该门课程合格试卷或单科合格证。
    2. 如果2006年以前的转籍纪录,现有的系统中未体现。毕业申请时必须提供相关的转籍证明。
    3. 如果拥有多个考籍号的考生申请毕业时,必须在系统中成功完成多考籍号合并的操作,对于系统中没有合格成绩的考籍号,则须提供相关考籍号的合格试卷或单科合格证。
    4. 直报专业的考生,其加修课程成绩档内不要填入任何字符;如果课程成绩中填入“免”的科目,须提交课程免考申请表。
    5. 凡参加专业计划规定的全部课程且考试成绩合格,已经申办毕业手续者,不得申请变更姓名。
     
    三、 毕业材料上报时间:
    毕业生预审名单及材料请于6月11日前交至本部杨老师处,网上申办同时关闭,逾期不予受理。
    四、注意事项:
    1. 各助学站点务必先与我院财务室核对应缴费用人数及金额,并按财务出具的缴费清单付清款项。持财务提供的费用结清凭条才能申请办理毕业证。
    2. 要求各助学点务必认真核实每个考生的各项材料,仔细挑选合格毕业生,由于考生和站点的原因未能在规定时间内办理毕业申报手续的,当次不予补办,可参加下一批次毕业手续办理。
    3. 助学站点提交考点各类表格,必须要求原件,复印件无效。
    4. 实践环节没有登分的考生,不能如期办理毕业手续。
    5. 毕业生领回毕业证书后,发现姓名或身份证号码有误并要求更正的,在省自考办规定的时间内,(每年的9月1日前修改为当年6月毕业证书差错;3月1日前修改上一年12月毕业证书差错)内,考生须持公安局户籍管理部门有关证明材料、户口本、身份证、考籍证等,到所在市级考办(主办学校考办)提出书面申请,经省级考办审批同意后,进行统一修改。逾期无论何种原因造成的错误,均不能再进行更正。
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